jueves, 2 de octubre de 2014

Controles de formulario de Excel

C47: "INSERTAR CONTROLES DE FORMULARIO DE EXCEL"

¿Qué son los controles de formulario de excel?

Los controles de formulario en Excel son objetos que podemos colocar dentro de una hoja de nuestro libro, o dentro de un formulario de usuario, y nos darán funcionalidad adicional para interactuar mejor con los usuarios y tener un mejor control sobre la información.
Podemos utilizar estos controles para ayudar a los usuarios a seleccionar elementos de una lista predefinida o permitir que el usuario inicie una macro con tan solo pulsar un botón. 

E1: Posicionarse en la ficha  Programador dentro del grupo Controles. Pulsar el botón Insertar y se observará cada uno de ellos. 


Controles de formulario en Excel

E2: Para insertar cualquiera de los controles de formulario debes seleccionarlo del menú desplegable y hacer clic sobre la hoja de Excel arrastrando el borde para “dibujar” el contorno del control. Observa este procedimiento.

Insertar un control de formulario en Excel

E3: Encontraremos diferentes tipos de controles de formulario en Excel que ofrecen diversos tipos de funcionalidad e interacción con el usuario. Desde una simple etiqueta hasta controles que permiten una selección múltiple de sus opciones. Algunos de ellos: 




 A continuación una breve descripción de cada uno de los controles:

Barra de desplazamiento. Al hacer clic en las flechas se va desplazando la barra dentro de un intervalo predefinido.
Botón. El botón nos permite ejecutar una macro al momento de hacer clic sobre él.
Botón de opción. Nos permite una única selección dentro de un conjunto de opciones.
Casilla de verificación. Permite la selección o no selección de una opción.
Control de número.  Nos ayuda a aumentar o disminuir un valor numérico.
Cuadro combinado. Es una combinación de un cuadro de texto con un cuadro de lista.
Cuadro de grupo. Agrupa varios controles dentro de un rectángulo.
Cuadro de lista. Muestra una lista de valores de los cuales podemos elegir una sola opción  o múltiples opciones de acuerdo a la configuración del control.
Etiqueta. Permite especificar un texto o breves instrucciones en el formulario.


Comparto un video explicativo: 






Reflexión:
Aprender a insertar controles de formulario de excel me pareció de gran utilidad, porque esto nos permite, al querer armar un formulario, falcilitar la tarea del usuario al completarlo (y evitar que agreguen datos innecesarios)

Fuentes:
http://exceltotal.com/controles-de-formulario-en-excel/(visitada el 02/10/14)
http://www.ehowenespanol.com/crear-lista-control-excel-2007-como_5267/(visitada el 02/10/14)

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