Funciones INDICE Y COINCIDIR

C40:"FUNCIÓN INDICE"

La función INDICE en Excel nos ayuda a obtener el valor de una celda dentro de una matriz especificando el número de fila y columna. Esta función tiene dos formas de uso: de forma matricial y de forma de referencia.

Forma matricial de la función INDICE


En su forma matricial, la función INDICE en Excel nos ayuda a obtener el valor de la celda que se encuentra justamente en el cruce de la fila y de la columna que hayamos especificado. La sintaxis de la función INDICE es la siguiente:

Matriz (obligatorio): El rango de celdas que conforma nuestra tabla de datos.
Núm_fila (opcional): El número de fila de la celda que contiene el valor que necesitamos.
Núm_columna (opcional): Este argumento es opcional solamente si la Matriz consta de una sola columna, de lo contrario debe especificarse el número de columna de la celda buscada.

E1: seleccionar la matriz
E2: Introducir la formula en el cuadro de argumentos de la funcion
E3: Hacer clik en aceptar. Aparecerá el dato que buscamos.


Ejemplo de la función INDICE en su forma matricial

En la celda D12 tengo la función INDICE que me ayuda a obtener el valor de la celda que se encuentra en la fila 3 y en la columna 2 de la matriz (B2:E9) lo cual corresponde a las ventas del Producto 3 en el mes de Febrero.

Es importante que observes que los números de fila y de columna que se pasan como argumentos  a la función INDICE no son los números de fila y de columna de la hoja de Excel sino de la matriz que se especifica como primer argumento de la función

C41: "FUNCION  COINCIDIR"

La función COINCIDIR en Excel nos ayuda a localizar un elemento dentro de un rango de celdas y nos devuelve su posición. En otras palabras, la función COINCIDIR nos ayuda a obtener el número de fila que ocupa el elemento buscado.

Sintaxis de la función COINCIDIR


La función COINCIDIR tiene tres argumentos:.

Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.
Matriz_buscada (obligatorio): El rango de celdas donde realizaremos la búsqueda.
Tipo_de_coincidencia (opcional): Un número que indica el tipo de coincidencia en la búsqueda.

El Tipo_de_coincidencia especificado en la función tendrá un efecto en la manera en que se hace la búsqueda. Los siguientes valores son los posibles para el tercer argumento de la función COINCIDIR:

1: La función COINCIDIR encontrará el valor más grande que sea menor o igual al valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera ascendente.
0: La función COINCIDIR encontrará el primer valor que sea exactamente igual al valor buscado. La matriz de búsqueda puede estar en cualquier orden.

-1: La función COINCIDIR encontrará el valor más pequeño que sea mayor o igual que el valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera descendente.

EVIDENCIAS A TRAVES DE UN EJEMPLO  de la función COINCIDIR

E1: Comenzaré con un ejemplo de una búsqueda exacta con la función COINCIDIR. Para ello tengo una lista de valores en la columna A y utilizaré la siguiente fórmula:

=COINCIDIR("EFG", A1:A10, 0)


E2: Observar el resultado de la fórmula:

E3: La función COINCIDIR nos devuelve el número 5 que es precisamente la posición que ocupa el valor buscado. Ahora observa lo que sucede al utilizar la siguiente fórmula:

=COINCIDIR("JOX", A1:A10)


En primer lugar debemos saber que el valor “JOX” no está dentro de la lista así que no habría una coincidencia exacta, pero al omitir el tercer argumento de la función estoy indicando que deseo hacer una búsqueda aproximada. Observa el resultado:

La función COINCIDIR devuelve el número 9 porque es el elemento que contiene al menos una de las letras del valor buscado y es, por lo tanto, la mejor coincidencia encontrada

A continuacion un video explicativo:

REFLEXIÓN:
Al ir avanzando en los aprendizajes sobre las funciones de Excel, uno se va dando cuenta de cuán útiles son las mismas. Pensar que antes, al no tener conocimiento alguno, hacíamos las cosas en Excel  (al menos en mi caso), como de forma "manual", pero en la computadora, las funciones nos simplifican cada operación que se debe hacer en este programa. 

FUENTES
http://exceltotal.com/la-funcion-indice-en-excel/(Visitada el 15/9/14)
http://exceltotal.com/la-funcion-coincidir-en-excel/(visitada el 15/09/14)