Crear una tabla y gráfico dinámico en Excel

C44: "CREACIÓN DE UNA TABLA DINÁMICA"

Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En esta ocasión veremos un ejemplo claro de cómo crearlas.

E1: Nos posicionamos en la pestaña INSERTAR y hacemos clic en Tabla dinámica.

E2: Trabajamos sobre un ejemplo donde tenemos una colección de datos de los artículos del almacén con el número de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo.

Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artículo en cada mes.

E3:Aparecerá el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla

E4: Indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.

E5:  Seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.Pulsamos Aceptar para seguir.

E6: Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:

Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinámica.
Con esta herramienta podríamos contruir una tabla dinámica con la siguiente estructura:
- Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.
- Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.
- En el resto de la tabla incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada Mes.

E6:Tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar correspondiente al pie del panel.

En este ejemplo deberíamos arrastrar el campo REF a Rótulos de fila, el campo MES a Rótulos de columna y finalmente el campo IMPORTE a la sección Valores

Tras realizar la tabla dinámica este sería el resultado obtenido.

Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en el campo fila tenemos las referencias, en el campo columnas tenemos los meses y en el centro de la tabla las sumas de los importes.
Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados.

E7: Una vez creada la tabla dinámica nos aparece la pestaña Opciones:

El panel lateral seguirá pudiéndose utilizar, así que en cualquier momento podremos quitar un campo de un zona arrastrándolo fuera.
Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener otros resultados sin casi esfuerzos.
Si arrastrásemos a la zona de datos los campos cantidad y total, obtendríamos la siguiente tabla, más compleja pero con más información:

Puede que no visualices la tabla de la misma forma, al añadir varios campos en la sección Valores el rótulo Valores aparecerá en una las secciones de rótulos, si te aparece en Rótulos de columna despliega la lista asociada a él y selecciona la opción Mover a rótulos de fila.

A CONTINUACIÓN VEMOS UN VIDEO EXPLICATIVO DE TABLA DINAMICA:

C45: "REALIZAR UN GRÁFICO DINÁMICO"

Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la comprensión de los datos de una tabla dinámica.

E1: Para crear un gráfico dinámico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica que servirá como base del gráfico.

E2: Hacer clic sobre el comando Gráfico dinámico que se encuentra dentro del grupo Herramientas de la ficha Opciones

E3: Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico de donde podrás seleccionar el tipo de gráfico que deseas utilizar.

E4: Para cambiar el formato del gráfico a otro tipo de gráfico que nos agrade más o nos convenga más según los datos que tenemos. Al pulsar este botón se abrirá el cuadro de diálogo de Insertar gráfico, allí deberemos escoger el gráfico que más nos convenga.

Comparto un video que explica como hacer una gráfico dinámico (previa explicación de tabla dinámica, nuevamente)

Ejemplo creado donde aplique las competencias adquiridas, ante mencionadas.

Tabla y gráfico dinámico

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REFLEXIÓN:

A medida que fui desarrollando las diferentes evidencias de la competencia "creación de tabla dinámica", fui aplicándolo en un en ejemplo creado. Es una herramienta muy útil, y realmente, sencilla de utilizar. Luego realicé la tabla dinámica, donde muestra  en forma gráfica, los datos seleccionados para la misma.

FUENTES

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_16_2.htm(visitada el 20/09/14)

http://exceltotal.com/tablas-dinamicas-en-excel/(visitada el 21/09/14)

http://www.allexcel.com.ar/tablas-dinamicas/tablas-dinamicas.php(visitada el 20/09/14)
//www.youtube.com/results?search_query=tabla+dinamica+en+excel+2007(visitada el 22/09/14)