MAS SOBRE ACCESS

C62: "CREAR RELACIONES ENTRE TABLAS EN ACCESS"

E1: Para crear relaciones en Access 2007 primero deberemos acceder a la ventana Relaciones deberemos hacer clic en el botón Relaciones que se encuentra en la pestaña Herramientas de base de datos.

E2:  Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla de la derecha esperando indicarle las tablas que formarán parte de la relación a crear. Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, . Hacer clic sobre el botón Agregar

E3: Ahora aparecerá la ventana Relaciones con las tablas añadidas en el paso anterior.

C63: "ESTABLECER RELACIONES ENTRE TABLAS"

E1: Ir sobre el campo de relación de la tabla principal.

Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo numero de la tabla secundaria. Soltar el botón del ratón.

Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones siguiente:

E2: En la parte inferior el Tipo de relación que se asignará dependiendo de las características de los campos de relación (en nuestro caso uno a varios). Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre éste.

E3: Para terminar, hacer clic sobre el botón Crear.

C64: "MODIFICAR RELACIONES EN ACCESS"

E1: Para modificar relaciones ya creadas. Posicionarse en la ventana Relaciones y elegir entre estas dos formas

E2: hacer clic con el botón derecho sobre la relación a modificar y elegir la opción Modificar relación... del menú contextual que aparecerá,

E3: Otra opción es hacer clic sobre la relación a modificar y hacer clic en el botón Modificar relaciones que encontrarás en la pestaña Diseño de la banda de opciones.

C65: "ELIMINAR RELACIONES EN ACCESS"

E1: Hacer clic con el botón derecho sobre la relación a borrar y elegir la opción Eliminar del menú contextual

E2: Hacer clic con el botón izquierdo sobre la relación, la relación quedará seleccionada, y a continuación pulsar la tecla DEL o SUPR. La relación queda eliminada de la ventana y de la base de datos.

REFLEXIÓN:

El poder crear crear, modificar o eliminar relaciones permite trabajar sobre las tablas de manera dinámica en la actividad. Muy interesante la practicidad de Access, me llama la atención lo poco utilizado que es en las empresas.

Me gustó mucho incorporar estos conocimientos!

FUENTES:

http://www.aulaclic.es/access2007/t_3_1.htm (consultada el 13/11/14)

http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/crear-tablas-en-una-base-de-datos-HA001224251.aspx (consultada 13/11/14)

SEGUIMOS CON ACCESS

C59: "CREAR UNA TABLA EN ACCESS"

E1: Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear para visualizar sus opciones. En el marco Tablas podremos seleccionar estas opciones

E2: El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.

E3:  Luego  crear una tabla en vista diseño. Este método consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que esta tendrá y otras consideraciones como claves, etc. Seleccionando la vista desde la pestaña Hoja de datos, o haciendo clic en el botón de Vista de Diseño en la barra de estado:

Aparecerá luego este gráfico:

E4: Competar los campos con los datos necesarios, y de esa forma se irán comformando las columnas de la tabla.

C60: "GUARDAR UNA TABLA DE DATOS EN ACCESS"

E1:Ir al Botón de Office y elegir la opción Guardar. O bien hacer clic sobre el botón Guardar  de la barra de Acceso Rápido.

E2: Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

E3: Escribir el nombre de la tabla. Hacer clic sobre el botón Aceptar. 

C61: "CERRAR UNA TABLA DE DATOS EN ACCESS"

E1: Hacer clic derecho sobre la pestaña con el nombre de la tabla y seleccionar Cerrar en el menú emergente.

E2: O bien hacer clic sobre el botón Cerrar  que se encuentra en la parte derecha al mismo nivel que la pestaña

REFLEXIÓN:

Lograr crear una tabla de datos, para mi fue una experiencia linda, agradable al realizarla por que me pareció fácil de entender y poder aplicarla, tal vez un poco largo el tema, o con muchos pasos, pero simples.

Me gustó mucho incorporar estos conocimientos!

FUENTES:

http://www.aulaclic.es/access2007/t_3_1.htm

http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/crear-tablas-en-una-base-de-datos-HA001224251.aspx

C56: "COMO REGISTRARME EN LINKEDIN"

E1: En primer lugar, accede a la home de LinkedIn: http://www.linkedin.com.

E2: Registro, Introducimos nuestros datos personales: Nombre, apellidos, correo electrónico 

y contraseña.

E3: completamos los datos básicos de nuestro perfil: La empresa en la que trabajamos, si somos empleados o autónomos, etc. Y acto seguido, pulsamos en ‘Crear mi perfil’.

C57: "CREAR PERFIL EN LINKEDIN"

El perfil de LinkedIn es algo vital para aprovechar sus características. Es necesario mantenerlo 

siempre Completo y Actualizado. Si no es así, LinkedIn nos ofrecerá una serie de sugerencias 

para que lo hagamos.

E1: Datos personales. No pueden faltar datos indicativos de profesionalidad, como las certificaciones, puestos laborales, experiencia, intereses…

E2: Pueden haber apartados del perfil visibles sólo para unos usuarios y otros para todos los que puedan acceder a nuestro perfil. Por ello es indispensable pulsar sobre el enlace ‘Perfil público’, para constatar que toda la información que queremos ofrecer es visible y adecuada.

C58: "CÓMO UNIRNOS A UN GRUPO DE LINKEDIN"

E1: Una vez creada la cuenta, seleccionaremos el grupo al cual queremos unirnos.

E2: Una vez que ingresamos solo tenemos que hacer clic en el botón que dice "Únete" y listo.  Recibiremos un mail de confirmación de nuestra adhesión al grupo y estaremos participando del mismo.

E3: Creado nuestro perfil,  ahora vamos a utilizar la barra de Búsqueda que se localiza en la parte central superior de la página y tipeamos el nombre del grupo al que nos queremos unir.

E4: Podemos tambien crear un grupo que nos interese.

REFLEXIÓN: 

Es una herramienta en la cual registrarse, editar el perfil y unirse a un grupo se lo puede hacer de manera muy sencilla y fácil. Y la gran utilidad que podemos sacar de Linkedin, es inmensa.

FUENTES:

http://www.nanfor.com/demos/redessociales/linkedin/u_1/LinkedIn-u1.pdf (visitada el 11/11/14)
https://www.linkedin.com/pulse/article/20140709100611-79911188-manual-de-grupos-en-linkedin-paso-a-paso(visitada el 11/11/14)

LINKEDIN

¿Qué es y cómo funciona?

• Le llaman el “Facebook de los profesionales”. Lanzada en 2003, esta red social  ya cuenta con más de 50 millones de usuarios hasta la fecha.

• Tener un perfil en LinkedIn es una de las mejores cartas de presentación profesional en Internet y es una de las plataformas más actuales para hacer negocios y alianzas estratégicas. Al fin y al cabo, un perfil en Linkedin es un resumen de  tu experiencia y logros profesionales. A diferencia con otras redes  no permite  personalizar casi nada, es decir, la única foto que se puede cargar es la del CV, no se pueden subir videos, tampoco se puede personalizar el color, formato o diseño del perfil.  Sólo permite enfocarse en la información profesional de las personas.

Algunos consejos básicos a tener en cuenta:

Utiliza LinkedIn estrictamente para el ámbito profesional

Préstale atención a tu perfil, dedícale tiempo. Es importante mantenerlo siempre actualizado y completo para aumentar las probabilidades de ser encontrado en cualquier búsqueda.

Sé activo, involúcrate. Responde preguntas,  ya que ello demuestra tu área de especialización. Únete a los grupos profesionales de preferencia. Comparte con otros usuarios tu conocimiento.

La clave es la actitud.  Enreda en Linkedin pensando en qué puedes aportar a los demás usuarios en vez de qué puedes conseguir tu de ellos.

La mejor política es la honestidad. Nunca mientas ni exageres sobre antecedentes y logros.

Utiliza las aplicaciones que Linkedin ofrece para conectar el perfil con nuestro blog o perfil de Twitter.

• Les dejo un tutorial, simple y sencillo para registrarte en Linkedin

REFLEXIÓN:

No conocía esta herramienta. Me parece totalmente útil para darnos a conocer en el ámbito laboral y profesional. Para recomendar y ser recomendados. 

Me sorprendió la gran utilidad y sencillez de Linkedin

FUENTES:

http://www.naiaraperezdevillarreal.com/2010/02/26/%C2%BFque-es-linkedin-y-como-funciona-guia-basica-de-linkedin/

http://es.wikipedia.org/wiki/LinkedIn

ACCESS

C52: "COMO ABRIR ACCESS: BANDA DE OPCIONES"

E1: Una vez abierto el programa Acces, tendremos acceso a la banda de opciones.

E2: Al hacer clic en Crear, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la creación de los diferentes elementos que se pueden crear en Access. 

E3: Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús (Utilizando Crear, Datos Externos, Herramienta de base de datos)

C53: "COMO CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS"

E1: Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office (haciendo clic en el icono de Office en la parte superior izquierda de la pantalla) que aparece a la derecha de la pantalla.

E2: Seleccionar la opción Base de datos en blanco.

E3: A continuación aparecerá en un panel a la derecha de la pantalla el siguiente cuadro. Donde se debe indicar el nombre del archivo.

E4: Para seleccionar la carpeta donde guardar el archivo puedes hacer clic en el botón "Buscar ubicación".Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo donde indicaremos el nombre de la base de datos que estamos creando y el lugar donde se guardará

E5: En el cuadro Guardar en: hacer clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la carpeta donde vamos a guardar la base de datos. Hacer doble clic sobre la carpeta donde guardaremos el archivo

E6: En el cuadro Nombre de archivo: escribir el nombre que queremos poner a la base de datos. Hacer clic sobre el botón Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo y volverás a la pantalla de Introducción a Microsoft Office Access.

Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará la extensión .ACCDB.

Por defecto, Access abrirá una nueva tabla para que puedas empezar a rellenar sus datos.

C54: "COMO CERRAR  UNA BASE DE DATOS"

E1: Ir al Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access.O bien hacer clic sobre el botón Cerrar  de la ventana Base de datos.

E2: Sin cerrar Access: En el Botón de Office , elegir la opción Cerrar base de datos

C55: "COMO ABRIR UNA BASE DE DATOS"

E1: Podemos abrir una base de datos ya existente desde tres sitios distintos: 

Desde el Botón de Office : Ir al Botón de Office . Elegir la opción Abrir... 

E2: Desde los documentos recientes del Botón de Office :Despliega el Botón de Office donde aparecen las últimas bases de datos que se abrieron bajo el título de Documentos recientes. Haz clic en la que quieras abrir. 

E3: Desde la ventana de Introducción a Microsoft Office Access: Nada más abrir Access desde su icono en el Escritorio o desde la opción en Inicio → Todos los Programas aparecerá la pantalla de Introducción a Microsoft Office Access.

En la parte derecha verás el marco Abrir base de datos reciente.

Selecciona una que quieras abrir o haz clic en el enlace  "MAS", para buscar otras opciones.

REFLEXIÓN
Empezar a trabajar con esta nueva herramienta que es Acces la verdad que es muy entretenido, ya que cada ir creándo una base de datos o ir yendo, paso a paso, como voy aprendiendo progresivamente , me resulta un total desafío. El hecho de que todo está relacionado, y para poder trabajar en ella, previamente hay que armarlo, es totalmente atrapante.


FUENTES
http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos(visitada el 09/11/14)

http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/crear-una-nueva-base-de-datosHA010037837.aspx (vistada el 09/11/14)

http://www.aulaclic.es/access-2010/t_2_2.htm (visitada el 08/11/14)

ACCESS: RELACIONES

En este post, desarrollaremos el Trabajo Práctico Nº4, tema "Relaciones" de Access. A su vez,los alumnos de la Cátedra Informática, desarrollarán diferentes temas, pertenciente a Acces. 

Las relaciones le permiten a Access organizar la información necesaria para poder elaborar las búsquedas en el momento en el que lo requieras.

Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario el trabajo con tablas.

ALGUNOS CONCEPTOS BÁSICOS 
CREAR RELACIONES
Para crear relaciones en Access 2007 primero deberemos acceder a la ventana Relaciones deberemos hacer clic en el botón Relaciones que se encuentra en la pestaña Herramientas de base de datos.

Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla de la derecha esperando indicarle las tablas que formarán parte de la relación a crear.

Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, aparecerá dicha tabla remarcada.

Hacer clic sobre el botón Agregar.

Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas de las relaciones a crear.

Hacer clic sobre el botón Cerrar.

Ahora aparecerá la ventana Relaciones con las tablas añadidas en el paso anterior.

• Para crear la relación:

Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso código).

Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo número de la tabla secundaria (aulaClic_Facturas).

Soltar el botón del ratón.

• Modificar relaciones:

Posicionarse en la ventana Relaciones y elegir entre estas dos formas:
Hacer clic con el botón derecho sobre la relación a modificar y elegir la opción Modificar relación... del menú contextual que aparecerá:

• Eliminar relaciones.

Si lo que queremos es borrar la relación podemos:
hacer clic con el botón derecho sobre la relación a borrar y elegir la opción Eliminar del menú contextual.

TIPOS DE RELACIONES.

Se pueden distinguir tres tipos de relaciones:

Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa.

Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla

(tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria).

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con los habitantes, una población puede tener más de un habitante, pero un habitante pertenecerá(estará empadronado) en una única población.

Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa.

Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los artículos que se venden en la empresa, un cliente podrá realizar un pedido con varios artículos, y un artículo

podrá ser vendido a más de un cliente.



PROPIEDADES DE LA COMBINACIÓN DE LA RELACIÓN ENTRE DOS TABLAS

Si hacemos doble clic en la relación que une ambas tablas, aparece el cuadro siguiente, el cual nos permitirá editar la relación (en caso de querer hacerlo, sino se lo puede hacer de la manera antes explicada "modificar relaciones" o "crear relaciones"). El agregado en este paso a desarrollar son los tres recuadros que se ven (exigir integridad referencia, actualizar cascada y eliminar en cascada los registros relacionados)

En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas (aulaClic_clientes y aulaClic_Facturas) y debajo de éstos el nombre de los campos de relación (codigo y numero).

Observa en la parte inferior el Tipo de relación que se asignará dependiendo de las características de los campos de relación (en nuestro caso uno a varios). 

En el interior del cuadro de diálogo aparecen tres recuadros:

1. EXIGIR INTERGRIDAD REFERENCIAL
2. ACTUALIZAR EN CASACADA LOS CAMPOS RELACIONADOS.
3. ELIMINAR EN CASCADA LOS REGISTROS RELACIONADOS.

1-Exigir Integridad referencial

La integridad referencial es un sistema de reglas que utiliza Access 2007 para asegurarse que las relaciones entre registros de tablas relacionadas son válidas y que no se borren o cambien datos relacionados de forma accidental.

Al exigir integridad referencial en una relación le estamos diciendo a Access 2007 que no nos deje introducir datos en la tabla secundaria si previamente no se ha introducido el registro

relacionado en la tabla principal.

2-Actualizar en cascada los campos relacionados:

Hace que cuando se cambie el valor del campo de la tabla principal, automáticamente cambiarán los valores de sus registros

relacionados en la tabla secundaria.

3-Eliminar en cascada los registros relacionados: 

Cuando se elimina un registro de la tabla principal se borrarán también los registros relacionados en la tabla secundaria.

Para una mayor comprensión sobre "Relaciones en Acces", comparto este videotutorial: 

REFLEXIÓN:

Hacer este post y leer sobre Acces me permitió descubrir una herramienta muy útil. Lo que parecía complicado al principio, a lo largo del proceso de investigación y práctica, se convirtió en algo fácil y simple de ejecutar.
Me resultó interesante, poder ver diferentes maneras de relacionar datos de distintas tablas para ver información específica sobre lo que se necesite.
Es un tema que me gustó mucho.


FUENTES:

http://www.aulaclic.es/access2007/t_6_1.htm (consultado el 2/11/14)
Documento en pdf. "La biblia de Acces) (consultada el 2/11/14)
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2007/construir_relaciones_entre_tablas_en_access_2007/1.do (consultda el 3/11/14)

DIAGRAM.LY

Este servicio, que podemos instalarlo en Google Chrome como una aplicación más, nos ofrece un interesante panel con el que podemos realizar dibujos, esquemas de redes, diagramas, organigramas, lluvias de ideas, diagramas UML, dibujar esquemáticos de circuitos, modelar procesos de negocio o realizar un diagrama de flujo. Lógicamente, si podemos almacenar nuestros dibujos en Google Drive, tendremos que vincular nuestra cuenta de Google para poder acceder al servicio y, una vez dentro, directamente podremos ponernos a trabajar.

C50: "Crear gráficos con Diagram.ly"

E1:  Ingresar a la página www.draw.io, y abrir nuestra cuenta de gmail.

E2: Para empezar a  diagrama, debemos elegir la figura que deseamos y arrastrarla, como muestra la imagen, hasta el campo de trabajo.

E3: Se encuentran distintas opciones de gráficos que podemos utilizar para realizar el diagrama que deseamos.En la imagen, se muestra por ejemplo, algunas de las opciones, que podemos encontrar dentro de "general".

E4: Se le puede cambiar el "Formato", color, colocar sombra, etc. y realizar las modificaciones que deseamos.

E5: Al terminar el gráfico, vamos a "Archivo".. "Guardar como". . Quedo guardado nuestro gráfico, que podemos modificar si necesitamos hacerlo . Para ello, debemos colocarle la extensión .xlm

C51:"Editar gráficos en Diagram.ly"

E1: Para editar un gráfico hay que ingresar nuevamente a la página.

E2: volvemos a conectarnos a nuestra cuenta de Gmail.

E3: Clickeamos en "archivos", "Abrir". marcamos  el gráfico que queremos modificar, y clik en "seleccionar".

REFLEXIÓN

 Diagramly es una aplicación bastante útil y, sobre todo, sencilla de manejar y con buenos resultados. Poder almacenar todo nuestro trabajo en Google Drive es un punto muy interesante porque nos permitirá tener nuestro trabajo disponible desde cualquier ubicación.

FUENTES:

http://www.enlanubetic.com.es/2012/09/diagramly.html#.VF1OgDSG_nk (visitada el 24/10/14)